Connecte Gmail à Jira

Quand il se passe quelque chose dans Gmail, Notis enchaîne avec l’étape suivante dans Jira. Décris ce que tu veux en langage courant, ou pars d’un des exemples ci-dessous.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.

Fais ceci · Action

Téléverse et joint un fichier à une demande.

Créer une automatisation Voir des exemples

Exemples

Ce que Notis peut faire passer de Gmail à Jira

Voir l’exemple

Transformer les e-mails en tickets de backlog

Crée automatiquement une tâche Jira depuis les e-mails entrants pour qu’aucune demande ne passe entre les mailles de ta boîte de réception.

Voir l’exemple

Créer un ticket depuis un e-mail envoyé

Quand tu envoies un e-mail, crée automatiquement un ticket Jira pour suivre le suivi à effectuer et garantir que chacun reste responsable.

Voir l’exemple

Lier les tâches associées depuis un e-mail

À la réception d’un e-mail, crée une nouvelle tâche et lie-la aux tâches existantes associées pour garder tout le contexte.

Voir l’exemple

Importer les pièces jointes des e-mails dans Jira

Capture les e-mails entrants avec leurs pièces jointes et importe-les automatiquement dans les tâches Jira.

Voir l’exemple

Trouver et suivre les expéditeurs d’e-mails

Extrait les expéditeurs des e-mails et recherche leurs comptes Jira pour les assigner et suivre leur activité.

Voir l’exemple

Attribuer automatiquement les tâches depuis les e-mails

Les e-mails qui mentionnent des membres de l’équipe créent automatiquement des tâches et les leur attribuent.

Voir l’exemple

Transformer chaque jour les e-mails en tâches

Chaque matin, analyse tes nouveaux e-mails et transforme-les automatiquement en tâches Jira.

Voir l’exemple

Marquer les e-mails urgents comme prioritaires

Les e-mails importants créent automatiquement des tâches Jira hautement prioritaires pour que le travail urgent ne soit pas oublié.

Voir l’exemple

Transférer un e-mail comme commentaire de tâche

Réponds à un e-mail dans Gmail et publie automatiquement ta réponse comme commentaire sur la tâche Jira associée.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Gmail

Actions Jira

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add Attachment

Téléverse et joint un fichier à une demande.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add Comment

Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.

ActionInstantané

Email Sent

Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.

DéclencheurVérification régulière

Add Watcher to Issue

Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.

ActionInstantané

New Gmail Message Received Trigger

Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.

DéclencheurVérification régulière

Add Users to Project Role

Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.

ActionInstantané

Assign Issue

Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.

ActionInstantané

Add User to Group

Ajoute un utilisateur à un groupe.

ActionInstantané

Bulk Create Issues

Crée plusieurs demandes en une seule action.

ActionInstantané

Create Issue

Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.

ActionInstantané

Types de déclencheurs

Quatre façons de lancer une automatisation.

Un déclencheur est l’événement qui lance un workflow. Notis en gère quatre types : un événement dans une app connectée, un webhook entrant, une planification (récurrente ou ponctuelle) et une modification dans une de tes bases de données Notis.

Déclencheurs d’intégration

Ils partent quand quelque chose se passe dans une app connectée. Nouvelle page Notion, paiement Stripe, ticket Linear : n’importe laquelle des 1 500+ apps peut lancer un workflow.

Nouvelle page NotionPaiement StripeÉvénement d’agenda

Déclencheurs webhook

Une URL unique par workflow. Tout ce qui peut envoyer un HTTP POST peut lancer une automatisation, y compris les outils no-code qui gèrent les webhooks.

Tout HTTP POSTBackend sur mesureÉvénement IoT

Fonctionne avec

ZapierPipedream

Le plus utilisé

Déclencheurs planifiés

Lance un workflow à heure fixe, selon une planification récurrente ou une seule fois à une date précise. Points quotidiens, synchros toutes les heures, rappel ponctuel avant un lancement : c’est le cœur de Notis.

Chaque jour · 8 hJours ouvrés uniquementUne fois · 13 déc.

Bêta

Déclencheurs de base de données

Ils partent quand une ligne d’une de tes bases de données Notis est ajoutée ou modifiée, avec des filtres optionnels sur ses propriétés. Nouveau prospect ajouté, statut modifié, valeur qui dépasse une limite.

Ligne ajoutéePropriété modifiéeValeur > limite

Pourquoi l’automatisation IA

L’automatisation classique casse. L’IA s’adapte.

Mêmes déclencheurs et actions, mais un milieu plus malin. L’IA gère le flou qui casse les workflows façon Zapier dès qu’un champ est renommé.

Automatisation classiqueAutomatisation IA

Coût

$ · payé par exécution

$$ · modèles IA par exécution

Fiabilité

Casse si le schéma change

S’adapte aux changements de format

Mise en place

8 menus déroulants à remplir

Tu le décris en français

Gère le flou

Champs codés en dur uniquement

Comprend l’intention, résume

Humain dans la boucle

Ajouté après coup

Intégré · Inbox d’approbation

Maintenance

Chaque panne est pour toi

Auto-réparation · on s’en occupe

Simplicité

Décris-le. Notis le construit.

Oublie l’éditeur visuel. Dis à Notis ce que tu veux, en langage courant. Il écrit le workflow, tu vérifies et tu déploies.

Toi · dans le Builder Notis

NOUVEAU

« Quand une ligne est ajoutée à la base de données Notion OKR T4 avec le statut Bloqué, envoie un message Telegram au responsable avec un résumé du blocage, et préviens-moi s’il n’a pas répondu sous 24 h. »

Notis a créé cette automatisation :

DéclencheurLigne ajoutée à "OKR T4"

Condition✦Statut = "Bloqué"

Étape IA✦Résume le blocage en langage courant

ActionEnvoie le résumé en DM au responsable

Délai✦Pas de réponse en 24 h → on te prévient

Observabilité

Suis chaque exécution.

L’app Desktop de Notis est le Mission Control de tes automatisations IA. Vois chaque exécution, rejoue-la, modifie-la ou reviens en arrière. Ajoute des étapes d’approbation pour que Notis s’arrête avant toute action destructive.

Historique complet des exécutions, avec entrées, sorties et traces
Rejoue n’importe quelle exécution avec des entrées modifiées
Inbox d’approbation, tu confirmes dans le chat en un geste
Journaux d’audit pour les équipes conformité

Automatisations

Inbox

Tout12Manager5Telegram1Messages0Whatsapp2E-mail4Slack8

Migrer les tâches de fond vers une file durable Tu peux l’annuler via Stripe

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8 jours

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2 semaines

Vérifier les événements analytics des nouveautés C’est une automatisation vraiment intéress…

1 mois

Tout est inclus.

Quel que soit le déclencheur du workflow, la plateforme en dessous reste la même : un cerveau qui réfléchit, une visibilité totale, et toi aux commandes.