Attribue le travail grâce aux mentions dans les e-mails
Tu reçois un e-mail d’un client qui précise qu’un membre de l’équipe doit s’occuper d’un sujet, ou un collègue te transfère un message en demandant un suivi. Cette automatisation crée la tâche et l’attribue pour que la personne responsable le sache immédiatement.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails qui mentionnent des personnes et leurs responsabilités n’arrivent pas automatiquement dans leur liste de tâches. Le travail reste sans responsable et les échéances dérapent.
- Attribue le travail grâce aux mentions naturelles dans les e-mails, sans créer de tâche manuellement
- Supprime les ambiguïtés sur les responsabilités
- Les membres de l’équipe voient leurs tâches attribuées dans Jira au lieu de devoir les déduire de leurs e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une personne est mentionnée dans un e-mail que je reçois, crée une tâche Jira et attribue-la-lui selon le contexte. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test en transférant un e-mail qui mentionne un collègue et vérifie que la tâche lui est attribuée.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’e-mail mentionne plusieurs personnes ?
Notis peut créer une tâche partagée ou une tâche distincte pour chaque personne. Tu choisis.
Comment sait-il quelle est la tâche ?
Il lit le contexte de l’e-mail et le résume. Tu peux préciser davantage ton prompt.
Peut-il définir la priorité selon l’expéditeur ?
Oui. Tu peux demander à Notis : « Priorité plus élevée si l’e-mail vient d’un client », ou définir une règle similaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.