Le rituel hebdomadaire, des e-mails vers Jira
Le vendredi, ta boîte de réception contient des messages anciens auxquels tu voulais répondre, mais que tu as laissés de côté. Cette automatisation les transforme chaque semaine en tickets Jira et te permet de repartir sur de bonnes bases.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Ta boîte de réception se remplit de messages que tu pensais transformer en tâches. Le vendredi, tout devient confus et tu ne sais plus ce que tu avais promis ni ce qui n’était que du bruit.
- Créer un rythme prévisible entre ta boîte de réception et Jira
- Traiter ton stock d’e-mails au lieu de le laisser s’accumuler
- Commencer chaque semaine avec une boîte de réception claire et un backlog Jira complet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 16 h, analyse tous mes e-mails non lus de la semaine passée et crée un ticket Jira pour chacun. »
- 3Définis le déclencheur sur « Weekly Schedule » et choisis le vendredi à l’heure de fin de ta semaine.
- 4Choisis ton canal de notification et teste l’automatisation.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si j’ai des centaines d’e-mails non lus ?
Notis peut en créer jusqu’à 50 par exécution, ou répartir le traitement sur plusieurs exécutions.
Comment Notis sait-il ce qui doit devenir une tâche ?
Tu peux lui apprendre à ignorer certains expéditeurs, libellés ou mots-clés, par exemple : « Ignore les newsletters et les e-mails archivés. »
Puis-je lancer cette automatisation plus d’une fois par semaine ?
Oui. Lance-la chaque jour ou aussi souvent que tu le souhaites, selon ton rituel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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