Traite les demandes par e-mail en masse
Tu reçois 5 e-mails le matin, chacun avec une demande différente. Au lieu de créer 5 tickets un par un, cette automatisation les collecte et les crée tous en une fois, sans friction inutile.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Pourquoi c’est utile
Plusieurs e-mails avec des demandes différentes t’obligent à créer les tickets un par un. Chaque création interrompt ta concentration et rend l’ajout du travail à ton système plus laborieux.
- Regrouper les demandes reçues par e-mail en une seule création groupée
- Réduire la friction liée à la création manuelle de nombreux tickets
- Traiter plusieurs demandes plus efficacement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Regroupe jusqu’à 10 e-mails reçus chaque heure et crée jusqu’à 10 tickets Jira en une seule fois. »
- 3Définis le déclencheur sur « Notis Cron » (toutes les heures), ou utilise un webhook pour lancer le regroupement quand tu es prêt.
- 4Laisse les e-mails s’accumuler, puis lance la création groupée pour tester.
Questions sur ce workflow
Combien de tickets peuvent être créés en une fois ?
Jira en accepte jusqu’à 50 par groupe. Notis peut donc traiter des vagues importantes de demandes.
Que se passe-t-il si un ticket du groupe contient une erreur ?
Notis crée ceux qui sont valides et indique lesquels ont échoué. Tu peux ensuite réessayer.
Puis-je vérifier avant la création groupée ?
Oui. Notis peut t’envoyer un aperçu et attendre ton feu vert avant de créer tous les tickets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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