Implique automatiquement les participants d’un e-mail dans Jira
Un e-mail réunit plusieurs personnes autour d’un projet. Cette automatisation les ajoute toutes comme observateurs du ticket Jira associé, pour qu’elles restent informées sans que tu aies à les ajouter une par une.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Pourquoi c’est utile
Les personnes discutent du travail par e-mail, mais ne savent pas qu’elles doivent observer le ticket Jira. Elles manquent les mises à jour et tu dois les informer manuellement, ou elles se sentent mises à l’écart.
- Ajouter automatiquement les participants d’un e-mail aux observateurs du ticket
- Réduire la gestion manuelle des observateurs
- Garder les équipes distribuées alignées sans multiplier les échanges
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail avec plusieurs personnes en copie ou mentionnées, ajoute-les toutes comme observatrices du ticket Jira associé. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis ton canal de notification.
- 4Envoie-toi un e-mail avec plusieurs participants pour tester, puis vérifie qu’ils sont tous ajoutés comme observateurs.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une personne n’a pas encore de compte Jira ?
Notis peut l’inviter ou l’ignorer. C’est toi qui choisis selon ton équipe.
Peut-il retirer automatiquement quelqu’un des observateurs quand cette personne sort du fil ?
Tu peux le configurer, mais par défaut Notis ajoute uniquement des observateurs et n’en retire aucun.
Cela fonctionne-t-il avec les personnes en copie ?
Oui. Notis extrait tous les destinataires, À, CC et CCI, et peut les ajouter comme observateurs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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