Transforme chaque e-mail envoyé en tâche suivie
Tu envoies un e-mail en promettant un livrable, puis le quotidien reprend et tu oublies. Cette automatisation transforme chaque message envoyé en ticket suivi pour que tes relances restent visibles.
Déclencheur
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies des e-mails qui t’engagent à agir, mais tu les perds de vue parce qu’ils disparaissent dans les messages envoyés. Tu finis par trop promettre ou manquer tes propres échéances.
- Transforme automatiquement chaque engagement pris par e-mail en tâche Jira
- Évite le problème « j’ai dit oui par e-mail, puis j’ai oublié »
- Fais remonter directement les engagements externes dans ton système de tâches interne
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis depuis ton portail.
- 2Dis à Notis : « Quand j’envoie un e-mail, crée un ticket Jira intitulé [Objet de l’e-mail] et ajoute les destinataires dans la description pour que je sache à qui j’ai promis cela. »
- 3Définis le déclencheur « Email Sent » et choisis ton canal de notification.
- 4Envoie un e-mail de test à toi-même et regarde le ticket apparaître dans Jira en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si j’envoie beaucoup d’e-mails, Jira ne va-t-il pas être submergé ?
Oui, c’est volontaire. Cette automatisation rend visibles tous tes engagements pour que rien ne soit oublié. Tu peux affiner la règle pour ignorer certains e-mails, comme les simples informations internes.
Puis-je exclure certains destinataires ou objets ?
Indique tes préférences à Notis, par exemple « Ignore les e-mails que je m’envoie » ou « Ignore les e-mails dont l’objet contient [interne] ».
Les pièces jointes sont-elles incluses ?
Notis peut les référencer dans la description du ticket pour que tu saches ce qui a été envoyé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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