Ne laisse plus tes fichiers se perdre dans tes e-mails
Quelqu’un t’envoie un tableur, une maquette ou un document. Tu voulais l’ajouter à Jira, mais tu as été distrait, et le fichier reste enfoui dans ta boîte mail. Cette automatisation le transfère directement dans Jira.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers et les maquettes arrivent par e-mail mais y restent bloqués, car télécharger puis importer manuellement dans Jira demande un effort que tu repousses. Tes éléments se dispersent entre les outils.
- Les fichiers des e-mails arrivent automatiquement dans Jira, sans téléchargement ni import manuel
- Tous les éléments du projet restent dans un système consultable
- Réduis les frictions qui dispersent les fichiers entre e-mails et Jira
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail avec des pièces jointes, crée une tâche Jira ou ajoute-les à une tâche existante, puis importe tous les fichiers joints. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test en t’envoyant un fichier par e-mail et vérifie qu’il est joint à la tâche Jira créée.
Questions sur ce workflow
Quels types de fichiers peut-on joindre ?
Jira accepte les PDF, images, tableurs, documents, vidéos et bien plus, presque tous les fichiers que tu peux envoyer par e-mail.
Notis peut-il ajouter des fichiers à une tâche existante au lieu d’en créer une nouvelle ?
Oui. Donne simplement la règle à Notis, par exemple : « Ajoute-les à la tâche du sprint actuel » ou « Lie-les à la tâche correspondant à ce nom de projet. »
Quelle taille peuvent avoir les pièces jointes ?
Jira impose une limite par fichier, généralement de 250 Mo, mais Notis gère sans problème la plupart des fichiers courants.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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