Transforme les discussions de mise en production en versions suivies
Tu reçois un e-mail disant « Livrons la fonctionnalité X au troisième trimestre » ou « Nous sortons le nouveau Dashboard dans deux semaines ». Au lieu de créer la version Jira manuellement, cette automatisation extrait la date limite et s’en charge.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Version
Crée une version pour une livraison ou un jalon du projet.
Pourquoi c’est utile
La planification des mises en production et des étapes se fait dans les e-mails et Slack, mais les versions Jira sont créées plus tard. Tes sprints manquent de jalons officiels et la pression des échéances disparaît.
- Créer automatiquement des versions Jira à partir des mises en production et étapes mentionnées par e-mail
- Centraliser la planification des mises en production dans un seul système
- Améliorer la planification des sprints grâce à des échéances officielles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail qui mentionne une date de mise en production, une échéance ou le nom d’une étape, crée une version Jira avec cette date et ce nom. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis ton canal de notification.
- 4Envoie-toi un e-mail sur une prochaine mise en production pour tester, puis vérifie que la version Jira apparaît.
Questions sur ce workflow
Comment Notis extrait-il les dates de mise en production des e-mails ?
Il repère les dates précises, par exemple « 15 juillet », les dates relatives, comme « la semaine prochaine », et les mots-clés d’étape, comme « mise en production du troisième trimestre ».
Peut-il remplir automatiquement la version avec les tickets associés ?
Oui. Notis peut rechercher les tickets ouverts liés à la version et les y ajouter.
Que se passe-t-il si la date est vague ?
Tu peux demander à Notis de te poser une question ou définir une date par défaut que tu ajusteras ensuite.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée une version pour une livraison ou un jalon du projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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