Sache qui t’écrit, directement dans Jira
Un e-mail arrive d’un collègue ou d’un client, et tu dois savoir s’il est déjà dans Jira, sur quoi il a travaillé et comment le joindre. Cette automatisation le recherche instantanément.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Find Users
Recherche des utilisateurs.
Pourquoi c’est utile
Tu reçois des e-mails de personnes dont tu ne connais pas le statut Jira. Sont-elles actives ? Ont-elles des tâches ? Tu dois chercher manuellement au lieu d’avoir ces informations tout de suite.
- Identifie les expéditeurs dans ton système Jira sans recherche manuelle
- Sache immédiatement si une personne est active et quel travail lui est attribué
- Fluidifie la coordination de l’équipe en reliant le contexte des e-mails et des utilisateurs Jira
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail, recherche son expéditeur dans Jira et indique-moi l’état de son compte ainsi que ses tâches actuelles. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test en recevant un e-mail d’un membre de l’équipe et vérifie les informations de son profil Jira dans la notification Notis.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’expéditeur n’est pas dans Jira ?
Notis te le signale. Tu peux ensuite l’ajouter manuellement s’il doit y figurer.
Est-ce utile pour assigner des tâches ?
Oui. Une fois l’expéditeur identifié, Notis peut automatiquement lui attribuer des tâches si tu le lui demandes.
Cela fonctionne-t-il avec des interlocuteurs externes ?
Notis peut rechercher des adresses e-mail externes si leurs propriétaires sont invités dans ton Workspace Jira.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Recherche des utilisateurs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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