Transforme tes e-mails en travail attribué
Tu demandes à un membre de l’équipe de faire quelque chose par e-mail. Il peut manquer le message ou créer sa propre tâche. Cette automatisation crée la tâche et la lui attribue pour qu’elle apparaisse dans Jira.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Pourquoi c’est utile
Tes demandes de travail envoyées par e-mail disparaissent dans les boîtes de réception. Tu ne sais jamais si la personne les a vues, comprises ou ajoutées à sa vraie liste de tâches.
- Le travail délégué par e-mail arrive immédiatement dans Jira, sans oubli
- Évite les malentendus sur ce que chacun doit faire
- Donne à l’équipe une source unique : Jira, au lieu d’e-mails dispersés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand j’envoie un e-mail qui mentionne le nom d’un membre de l’équipe, crée une tâche Jira et attribue-la-lui automatiquement. »
- 3Définis le déclencheur sur « Email Sent » et choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test en envoyant un e-mail à ton équipe avec le nom d’une personne et vérifie que la tâche lui est attribuée.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je mentionne plusieurs personnes ?
Notis peut créer une seule tâche et l’attribuer à toutes les personnes mentionnées, ou créer une tâche distincte pour chacune. Tu choisis.
Comment sait-il à qui attribuer la tâche ?
Il associe les noms de l’e-mail aux comptes utilisateurs Jira. Tu peux lui apprendre des variantes de noms au fil du temps.
Puis-je exclure certains mots-clés ?
Oui. Dis à Notis : « N’attribue pas de tâche aux e-mails marqués [FYI] », ou définis une règle similaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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