Intègre tes e-mails à ton workflow existant
Un même e-mail concerne souvent plusieurs sujets. Cette automatisation capture le message et le lie aux tâches associées, pour que le contexte circule au lieu de se disperser.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Link Issues
Lie deux demandes.
Pourquoi c’est utile
Tu reçois un e-mail sur un projet qui touche plusieurs initiatives, mais tu crées une seule tâche et perds le lien avec le travail associé. Ta vue du workflow se fragmente.
- Relie automatiquement les nouvelles tâches issues d’e-mails au travail en cours
- Réduis les changements de contexte en gardant les tâches associées visibles
- Laisse Notis déduire les liens entre tâches depuis le contenu de l’e-mail au lieu de les créer manuellement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail, crée une tâche Jira et lie-la à toutes les tâches ouvertes associées du projet, en utilisant les mots-clés de l’e-mail pour trouver les correspondances. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis ton canal de notification.
- 4Envoie un e-mail de test qui mentionne un projet existant et vérifie que les liens sont correctement créés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles tâches lier ?
Il lit le contenu de l’e-mail et utilise les mots-clés et les mentions de projet pour trouver les tâches ouvertes associées, puis suggère ou crée les liens que tu aurais ajoutés manuellement.
Trouvera-t-il toujours les bonnes tâches ?
Il est efficace avec les mots-clés et les expéditeurs, mais tu peux le guider : « Lie aux tâches qui mentionnent [nom de la fonctionnalité] » ou « Lie au sprint actuel. »
Quel type de lien utilise-t-il ?
Par défaut, « relates to », mais tu peux préciser « blocks », « is blocked by » ou un autre type de lien dans ton prompt d’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Lie deux demandes.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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