Lance tes projets directement depuis tes e-mails
Tu reçois un e-mail qui propose une nouvelle initiative, une refonte ou une gamme de produits. Cette automatisation crée immédiatement un projet Jira pour que tu puisses commencer à planifier sans configurer l’infrastructure manuellement.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Project
Crée un projet.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets sont proposés par e-mail, mais la création du projet Jira ajoute une étape manuelle que tu repousses. La planification commence trop tard et l’élan disparaît.
- Créer automatiquement un projet Jira pour chaque nouvelle initiative
- Réduire la friction liée à la configuration manuelle d’un projet
- Enregistrer toutes les nouvelles propositions de travail dans ton système de suivi officiel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail qui propose un nouveau projet ou une nouvelle initiative, crée un projet Jira avec ce nom et ajoute les membres de l’équipe mentionnés. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis ton canal de notification.
- 4Envoie-toi une proposition de projet pour tester, puis vérifie que le projet Jira est créé.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il configurer la structure du projet ?
Oui. Tu peux préciser un modèle, comme Kanban ou Scrum, et Notis l’utilisera pour les nouveaux projets.
Comment sait-il qui dirige le projet ?
Tu peux préciser une personne par défaut ou demander à Notis de le déduire de l’e-mail, par exemple : « La personne qui l’a proposé est responsable. »
Que faire si je ne veux pas créer un projet pour chaque e-mail ?
Affûte la règle avec des mots-clés, par exemple : « Seulement si l’objet contient [NEW PROJECT]. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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