Traitement groupé des e-mails piloté par Webhook
D’autres outils ou intégrations envoient des e-mails à Notis quand un événement se produit. Cette automatisation les regroupe et crée des tickets Jira en masse, pour connecter n’importe quel système basé sur les e-mails à Jira sans travail manuel.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Pourquoi c’est utile
Des outils tiers t’envoient des e-mails pour des événements que tu veux suivre, mais tu crées les tickets à la main, ou les informations restent dispersées entre ta messagerie et Jira.
- Tout outil qui envoie des e-mails peut alimenter Jira automatiquement
- Réduis la création manuelle de tickets depuis les notifications d’intégration
- Centralise tout le travail dans Jira, quelle que soit sa source
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis dans le portail.
- 2Dis à Notis : « Quand tu reçois des e-mails à une adresse Webhook spéciale, que Notis te donnera, collecte-les et crée des tickets Jira par lots. »
- 3Configure tes outils externes pour envoyer des e-mails à l’adresse Webhook de Notis.
- 4Teste en déclenchant un événement dans ton outil externe et vérifie que les tickets Jira apparaissent.
Questions sur ce workflow
Quelle est l’URL du Webhook ?
Notis génère une URL de Webhook unique dans les paramètres de ton automatisation. Copie-la dans ton outil externe.
Combien d’e-mails peuvent être regroupés ?
Jusqu’à 50 par lot. Tu peux lancer le traitement manuellement ou selon un calendrier.
Puis-je formater le ticket Jira selon le contenu de l’e-mail ?
Oui, Notis peut extraire les champs et les structurer selon le format de ton ticket Jira.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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