Fais remonter les e-mails importants en urgence dans Jira
Quelqu’un t’envoie un e-mail marqué comme urgent ou mentionne une échéance, mais quand tu le consultes dans Jira, le contexte a disparu. Cette automatisation transforme les e-mails critiques en tâches hautement prioritaires pour les rendre visibles.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Edit Issue
Met à jour une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails importants arrivent dans un backlog Jira sans indication de priorité. Le travail est planifié dans le mauvais ordre et les échéances dérapent parce que l’urgence n’était pas visible.
- Les e-mails urgents apparaissent automatiquement comme tâches Jira hautement prioritaires
- Les échéances mentionnées dans les e-mails deviennent visibles dans la planification du sprint
- Évite de planifier du travail secondaire avant les demandes critiques
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail contenant des mots-clés urgents, comme échéance, critique, ASAP ou haute priorité, crée une tâche Jira et marque-la comme hautement prioritaire. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Gmail Message Received » et choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test en t’envoyant un e-mail au langage urgent et vérifie que la tâche hautement prioritaire apparaît.
Questions sur ce workflow
Quels mots-clés déclenchent la haute priorité ?
Par défaut, Notis recherche « urgent », « deadline », « ASAP », « critical » et « blocking », mais tu peux personnaliser cette liste.
Peut-il définir une échéance depuis un e-mail ?
Si l’e-mail mentionne une date, par exemple « à rendre vendredi », Notis peut l’extraire et définir la date d’échéance dans Jira.
Que faire si je marque trop de tâches comme hautement prioritaires ?
Resserre la règle avec Notis, par exemple en ne prenant en compte que les e-mails « from CEO » ou « from clients only ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Met à jour une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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