Traite chaque jour ta boîte mail dans Jira
Chaque matin, ta boîte de réception mélange nouveaux e-mails et bruit, et tu dois décider ce qui mérite une action. Cette automatisation résume les nouveaux messages et crée les tâches correspondantes, pour traiter les demandes par lots au lieu de changer de contexte toute la journée.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Tu consultes tes e-mails toute la journée et te laisses distraire à chaque nouveau message. L’après-midi, tu as oublié ce qui demandait une action et ce qui n’était que du bruit.
- Traite tes e-mails dans un rituel prévisible au lieu de réagir toute la journée
- La conversion par lots réduit les changements de contexte
- Commence chaque journée en sachant ce que tes e-mails t’engagent à faire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 8 h, analyse mes nouveaux e-mails non lus et crée une tâche Jira pour chacun de ceux qui semblent nécessiter une action. »
- 3Définis le déclencheur sur « Daily Schedule » (Notis Cron) et choisis une heure adaptée à ta routine.
- 4Sélectionne ton canal de notification et teste l’automatisation pendant une journée d’essai.
Questions sur ce workflow
Que faire si certains e-mails ne doivent pas devenir des tâches ?
Demande à Notis d’ignorer certains expéditeurs, libellés ou mots-clés, par exemple : « Ignore les newsletters et les rapports automatiques. »
Puis-je lancer cette automatisation plusieurs fois par jour ?
Oui. Configure-la le matin et le soir si tu préfères.
Inclut-elle les e-mails déjà traités ?
Non. Notis analyse uniquement les e-mails reçus depuis la dernière exécution pour éviter les doublons.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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