Garde les conversations dans Jira, pas dans tes e-mails
Tu reçois un e-mail et tu y réponds dans Gmail, c’est plus rapide, mais ton équipe ne voit pas cette réponse dans Jira. Cette automatisation la recopie comme commentaire pour garder le fil cohérent.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Les conversations de travail se répartissent entre e-mails et Jira. Certains lisent leurs e-mails, d’autres consultent uniquement Jira, alors les décisions sont prises deux fois et tu répètes les mêmes explications.
- Les conversations par e-mail alimentent automatiquement Jira pour que les décisions soient visibles par tous
- Ne retape plus tes réponses dans deux systèmes
- Garde tout le contexte du travail dans Jira, au lieu de le disperser dans les e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je réponds à un e-mail au sujet d’une tâche Jira, ajoute automatiquement ma réponse comme commentaire sur cette tâche. »
- 3Définis le déclencheur sur « Email Sent » et choisis ton canal de notification.
- 4Fais un test en répondant à un e-mail issu de Jira et vérifie que ta réponse apparaît comme commentaire.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il sur quelle tâche commenter ?
Il suit le fil de l’e-mail et l’associe à la tâche Jira d’origine. Tu peux aussi ajouter manuellement le numéro de la tâche dans l’e-mail.
Inclut-il les métadonnées comme l’expéditeur et l’heure ?
Oui. Notis ajoute ces informations pour que le commentaire conserve tout son contexte.
Que se passe-t-il si ma réponse est sensible ?
Tu peux demander à Notis d’ignorer certains e-mails ou de les marquer comme privés dans Jira.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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