Ton e-mail devient ton historique Jira
Tu réfléchis à un problème et t’envoies un e-mail avec des idées ou des recherches. Cette automatisation publie cette note comme commentaire sur le ticket Jira associé, pour conserver ta réflexion dans l’historique du travail.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Tu prends des notes de travail par e-mail, mais elles n’arrivent jamais dans Jira. Plus tard, tu ne les retrouves plus, tu refais le travail ou tu perds le contexte.
- Intégrer automatiquement dans Jira les idées et notes écrites par e-mail
- Ne plus perdre une réflexion ou une note de recherche dans ta boîte personnelle
- Créer ta documentation naturellement, au fil de tes notes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail et Jira à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je m’envoie un e-mail, ou quand j’utilise un libellé spécial, ajoute-le comme commentaire au ticket Jira associé. »
- 3Définis le déclencheur sur « Email Sent » et choisis ton canal de notification.
- 4Envoie-toi un e-mail sur un ticket précis et vérifie qu’il apparaît comme commentaire.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il sur quel ticket ajouter le commentaire ?
Tu peux ajouter une clé de ticket, par exemple « PROJ-123 », ou Notis la déduit de l’objet ou du ticket mentionné.
Peut-il gérer les notes d’e-mail mises en forme ?
Oui. Notis convertit la mise en forme de l’e-mail au format texte enrichi de Jira.
Cela crée-t-il un historique que je ne peux pas supprimer ?
Oui. Les commentaires Jira font partie de l’historique du ticket, ce qui préserve ta réflexion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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