Transforme tes e-mails en tâches suivies
Chaque e-mail peut contenir une action à réaliser. Avec cette automatisation, les messages Gmail deviennent instantanément des tickets Jira, pour que tu ne te demandes plus jamais ce qu’est devenu un message.
Déclencheur
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails s’empilent dans ta boîte de réception pendant que les demandes importantes restent sans suivi. Tu dois ensuite deviner ce qui doit vraiment être fait.
- Garde tout le travail dans un seul système au lieu de partager ton attention entre l’e-mail et Jira
- Évite la dérive de la boîte de réception, chaque message devient un ticket suivi
- Réduis les frictions liées à la saisie manuelle des e-mails comme tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Gmail et Jira à Notis, une seule fois depuis ton portail.
- 2Dans Automatisations, crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Quand je reçois un e-mail, crée un ticket Jira avec l’objet comme titre et le corps de l’e-mail comme description. »
- 3Définis le déclencheur « New Gmail Message Received » et choisis un canal Slack ou e-mail où Notis confirmera chaque ticket créé.
- 4Teste en demandant à un collègue de t’envoyer un e-mail et vérifie que le ticket apparaît dans ta boîte Jira.
Questions sur ce workflow
Chaque e-mail crée-t-il un ticket ?
Par défaut, oui, pour ne rien laisser de côté. Tu peux ensuite demander à Notis d’ignorer les réponses automatiques, les e-mails archivés ou les spams.
Notis peut-il aussi extraire les pièces jointes ?
Oui. Notis peut joindre automatiquement les fichiers de l’e-mail au ticket Jira.
Que faire si je veux ignorer certains expéditeurs ?
Dis à Notis « Ignore les e-mails provenant de no-reply@ » ou des modèles similaires lors de la configuration de l’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Fais ceci · Action
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Gmail à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Gmail
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Email Sent
Se déclenche lorsque tu envoies un e-mail.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
New Gmail Message Received Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau message arrive dans Gmail.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Gmail et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.