Comment connecter Circleback à Notis et interroger tes réunions

Circleback prend des notes de réunion méticuleuses. C’est justement le problème : les notes sont méticuleuses, bien rangées, et elles dorment dans un autre onglet. La décision dont tu as besoin est dans l’appel de mardi dernier, tu es sur ton téléphone en train de marcher vers le suivant, et aucune app de notes au monde ne répond à un message WhatsApp.

Notis, si. Dans ce tutoriel, tu vas connecter le serveur MCP de Circleback à Notis en deux minutes environ, puis poser des questions sur l’historique de tes réunions depuis n’importe où Notis est présent : WhatsApp, iMessage, un vocal, l’app Desktop ou l’agent de code dans lequel tu travailles déjà.

Ce qu’on construit (et pourquoi ça compte)

Circleback fournit un serveur MCP distant à l’adresse https://circleback.ai/api/mcp. Il expose des outils de recherche sur tout ce que Circleback connaît : SearchMeetings, ReadMeetings, SearchTranscripts, GetTranscriptsForMeetings, SearchActionItems, plus la recherche dans l’agenda et les emails. L’authentification passe par OAuth : pas de clé API à coller, pas de token à renouveler.

Seul, ce MCP n’est utile que dans une app IA de bureau. Connecté à Notis, il devient bien mieux : ton corpus de réunions rejoint les plus de 1 000 apps que Notis sait déjà atteindre. C’est cette combinaison qui compte. « Qu’est-ce qu’on a décidé avec Acme sur le prix ? », c’est une question pour Circleback. « Retrouve ce qu’on a décidé avec Acme et rédige l’email de suivi », c’est une question pour Circleback plus le reste de tes outils, et c’est ce deuxième type de question qui te prend vraiment du temps.

Avant de commencer

• Un compte Circleback avec quelques réunions enregistrées
• Un compte Notis (commence gratuitement sur notis.ai : la connexion fonctionne avec n’importe quel forfait)
• Deux minutes

Étape 1 : copie l’adresse MCP de Circleback

C’est toute l’étape :

https://circleback.ai/api/mcp

C’est un serveur MCP hébergé, en HTTP streamable. Rien à installer, rien à faire tourner en local.

Étape 2 : ajoute-le à Notis

Ouvre Notis → Paramètres → Intégrations → MCP personnalisé, colle l’URL et nomme-le Circleback. Notis te guide dans la connexion OAuth de Circleback, puis liste les outils que le serveur expose.

Ou passe complètement le portail et fais-le à la manière Notis : envoie ceci dans n’importe quelle conversation :

Add a custom MCP server called Circleback at https://circleback.ai/api/mcp

Notis enregistre la connexion et gère la procédure de connexion. Dans les deux cas, aucune clé API n’existe nulle part dans cette configuration : Circleback utilise OAuth avec enregistrement dynamique du client, et tu peux révoquer cette connexion à elle seule à tout moment.

Étape 3 : pose une question à tes réunions

Depuis WhatsApp, un vocal ou l’app Desktop :

• « Quelles actions est-ce que je dois encore faire suite aux réunions de cette semaine ? »
• « Cherche dans les transcriptions de mes réunions la discussion sur le budget du T3. »
• « Qui ai-je rencontré chez Vercel le mois dernier, et sur quoi est-ce qu’on s’est mis d’accord ? »

Notis choisit le bon outil Circleback (recherche d’actions, recherche dans les transcriptions, consultation de réunion) et répond sur le canal depuis lequel tu as posé la question.

Ce que tu peux faire une fois connecté

C’est là que combiner Circleback avec le reste de tes outils dans Notis devient rentable :

• Le ménage du vendredi. « Liste mes actions ouvertes dans Circleback par projet, et ajoute celles qui concernent le site à mes tâches Notion. » Un message, deux outils, c’est fait.
• Les briefs avant un appel. « Je vois Sarah à 15 h : résume nos deux derniers appels et regarde dans ma boîte mail si elle m’a écrit récemment. » Circleback fournit l’historique ; ton intégration Gmail fournit le présent.
• La chasse aux citations. « Retrouve exactement ce que le client a dit sur l’onboarding dans l’appel d’hier et rédige un post LinkedIn autour. »
• Depuis ton agent de code. La même connexion est disponible via la CLI Notis et le MCP, donc Claude Code ou Cursor peuvent récupérer le contexte de tes réunions pendant qu’ils travaillent.

Dépannage rapide

• Les outils n’apparaissent pas ? Rouvre la connexion Circleback dans Paramètres → Intégrations et refais la connexion OAuth : une procédure interrompue laisse le serveur connecté mais non autorisé.
• Aucun résultat ? La recherche de Circleback couvre les réunions enregistrées sur ton compte ; vérifie d’abord que la réunion existe dans Circleback.
• Tu veux que les données circulent dans l’autre sens ? Les outils MCP sont en lecture seule par conception. Pour que Circleback envoie chaque réunion terminée dans Notis (tâches créées, notes classées, brouillons rédigés), il faut une automatisation par webhook, et c’est le sujet de l’article compagnon : Transforme chaque réunion Circleback en travail terminé avec une seule automatisation Notis.

Le vrai gain

Les outils de notes de réunion ont résolu la capture. Personne n’a résolu la récupération en pleine vie réelle : la réponse dont tu as besoin n’arrive jamais quand tu es à ton bureau avec le bon onglet ouvert. Connecter Circleback à Notis met tout ton historique de réunions derrière un message WhatsApp, à côté de ta boîte mail, de ton agenda, de ton Notion et des mille autres outils que Notis gère déjà. Demande, obtiens la réponse, et passe à la suite de ta journée.

Commence gratuitement sur notis.ai, colle une URL, et tes réunions commencent à te répondre.