Audit et validation hebdomadaires des comptes Jira
Les e-mails utilisateurs changent ou sont supprimés. Chaque semaine, Notis récupère ton annuaire actuel pour garder les affectations exactes.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Find Users
Recherche des utilisateurs.
Pourquoi c’est utile
Tu essaies d’attribuer une issue à quelqu’un, mais son e-mail a changé ou son compte a été supprimé. L’affectation échoue sans alerte ou arrive à la mauvaise personne.
- Repère les changements de compte avant qu’ils ne perturbent les affectations
- Garde toujours une liste de contacts exacte pour les membres de l’équipe
- Évite que les affectations échouées passent inaperçues
- Simplifie l’arrivée et le départ des membres grâce à des fiches de compte claires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure Jira dans Notis.
- 2Crée une automatisation planifiée avec « Weekly at Monday 10 AM » et « Find Users » comme action.
- 3Dis à Notis : « Chaque lundi, récupère tous les comptes utilisateurs Jira et crée un rapport récapitulatif avec les adresses e-mail et le statut des comptes. »
- 4Choisis ton canal de notification et laisse l’automatisation tourner pendant une semaine.
Questions sur ce workflow
Puis-je obtenir plus de détails que les e-mails ?
Oui. Notis peut inclure les noms affichés, les services, la dernière connexion et le statut du compte.
Que faire si le rapport indique un e-mail invalide ?
Tu peux le signaler pour vérification et mettre à jour le compte directement dans Jira, ou ajouter une note pour ton administrateur Jira.
Puis-je limiter la recherche à une équipe ou un projet précis ?
Oui. Ton instruction peut filtrer par équipe, projet ou niveau d’autorisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Recherche des utilisateurs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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