Audit hebdomadaire : garde une vue claire de tes projets Jira
Tu perds le fil des projets actifs. Chaque semaine, Notis récupère un inventaire complet pour te montrer ce qui est en cours.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get all projects
Récupère les projets auxquels tu as accès.
Pourquoi c’est utile
Les semaines passent sans que tu saches combien de projets actifs l’équipe gère. Certains stagnent sans que personne ne le voie, tandis que d’autres consomment du temps qui pourrait servir ailleurs.
- Reste au courant de tous les projets actifs de l’équipe
- Repère les projets bloqués avant qu’ils ne dérapent
- Planifie mieux la capacité de l’équipe
- Réduis les changements de contexte en connaissant tout ton portefeuille
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Configure ton espace Jira dans Notis.
- 2Crée une automatisation planifiée avec « Weekly at Monday 9 AM » et « Get All Projects » comme action.
- 3Donne cette instruction à Notis : « Chaque lundi, récupère la liste de tous les projets actifs et crée une tâche récapitulative avec leur nombre et leur état. »
- 4Choisis ton canal de notification, laisse l’automatisation tourner une semaine, puis vérifie le premier rapport.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer certains projets ou certaines équipes ?
Oui. Tu peux limiter la liste aux projets contenant un mot-clé, assignés à une équipe ou ayant un état précis.
Quelles informations figurent dans le rapport ?
Le nom du projet, son responsable, son état et un résumé de l’activité récente. Tu peux personnaliser les informations affichées.
Puis-je choisir une exécution mensuelle ou trimestrielle ?
Oui. Choisis la fréquence qui correspond à ton cycle de planification.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Récupère les projets auxquels tu as accès.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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