Applique automatiquement tes filtres de priorité chaque semaine
Chaque lundi, Notis filtre ton tableau de réception WhatsApp pour mettre les messages prioritaires en avant. Tu commences par ce qui compte.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Set Basic Filter
Applique un filtre de base à une plage de la feuille.
Pourquoi c’est utile
Chaque début de semaine, tu filtres à la main ton tableau de réception pour trouver les messages qui demandent une réponse immédiate.
- Commence la semaine avec une vue déjà filtrée sur les urgences
- Évite de régler les filtres à la main chaque lundi
- Aide ton équipe à se concentrer sur les tâches prioritaires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 8 h, applique un filtre à mon tableau de réception pour afficher uniquement les messages marqués comme prioritaires ou urgents. »
- 3Choisis le déclencheur « Recurring schedule (weekly on Monday) ».
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Lance l’automatisation manuellement un lundi et vérifie que le filtre est appliqué.
Questions sur ce workflow
Puis-je définir un filtre différent selon le jour ?
Oui. Crée des automatisations distinctes selon les jours, par exemple : « lundi : uniquement les urgences, vendredi : tout afficher pour préparer la semaine suivante ».
Que se passe-t-il si je change le filtre à la main dans la semaine ?
Tes modifications restent en place jusqu’au lundi suivant. Notis réapplique alors le filtre défini dans ton automatisation.
Puis-je filtrer sur d’autres critères que la priorité ?
Oui. Décris tes critères, par exemple : « affiche les éléments des 7 derniers jours qui ne sont pas encore commencés et qui me sont attribués ». Notis applique automatiquement ce filtre à plusieurs critères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Applique un filtre de base à une plage de la feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.