Garde tes documents à revoir en vue
Chaque semaine, Notis crée un rapport des fichiers que tu n’as pas ouverts depuis plusieurs jours. Repère ce qui demande ton attention et retrouve le travail oublié.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Files and Folders
Pourquoi c’est utile
Quand tu diriges une entreprise avec un fonctionnement neurodivergent, les difficultés à démarrer ou à organiser les tâches peuvent te faire oublier des fichiers à revoir. Un rapport hebdomadaire te donne un cadre pour garder le cap.
- Repère les fichiers à revoir avant qu’ils deviennent obsolètes
- Un rappel régulier t’aide à tenir tes engagements
- Une revue hebdomadaire structurée évite de te sentir débordé
- Le travail prioritaire est repéré automatiquement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 15 h, crée un rapport de tous mes fichiers Google Drive que je n’ai pas ouverts depuis une semaine. »
- 3Notis génère le rapport et l’enregistre dans le dossier Drive choisi.
- 4Consulte le rapport chaque semaine pour repérer le travail qui demande ton attention.
Questions sur ce workflow
Puis-je définir ce qui compte comme un fichier à revoir ?
Oui, choisis le délai selon ton workflow, par exemple les fichiers non consultés depuis 7 ou 14 jours.
Le rapport inclut-il les fichiers partagés dont je ne suis pas propriétaire ?
Tu peux inclure ou exclure les fichiers partagés selon que tu souhaites aussi suivre les documents externes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.