Mets automatiquement à jour les droits de partage
Ton équipe vote pour valider et partager un document. Notis met aussitôt les droits à jour. Le fichier devient accessible sans manipulation supplémentaire.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Update Permission
Modifie une autorisation existante sur un fichier ou un Drive partagé.
Pourquoi c’est utile
Après chaque validation, tu dois encore modifier les droits à la main. Résultat : des retards et des fichiers qui restent inaccessibles. Automatiser cette étape permet de donner accès dès la validation.
- Les fichiers sont accessibles dès leur validation
- Plus de droits à modifier à la main après validation
- Les mêmes règles de partage s’appliquent automatiquement
- Moins d’attente entre la validation et l’accès au fichier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand mon équipe valide un document sur WhatsApp, mets à jour ses droits pour le partager avec les personnes concernées. »
- 3Précise qui doit obtenir un accès selon la décision, par exemple l’équipe ou le client.
- 4Envoie un message de validation et vérifie que les droits du fichier se mettent automatiquement à jour dans Drive.
Questions sur ce workflow
Chaque type de validation peut-il donner des droits différents ?
Oui, configure Notis pour accorder un accès en lecture seule, en commentaire ou en modification selon le type de validation.
Y a-t-il une vérification avant de modifier les droits ?
Oui, Notis vérifie la validation et te présente les changements de droits avant de les appliquer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.