Simplifie tes recrutements, automatise le choix des entretiens
Le candidat reçoit sur WhatsApp plusieurs créneaux d’entretien sous forme de boutons. Il en choisit un et Notis confirme qu’il est libre dans ton agenda. L’entretien est réservé, sans échanges interminables.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Le recrutement demande une coordination pénible des agendas. Les candidats se perdent parmi les horaires proposés et les fondateurs passent des heures à organiser les échanges. Cela ralentit les recrutements et dégrade l’expérience candidat.
- Les candidats planifient eux-mêmes leur entretien immédiatement
- Supprime les échanges interminables sur les horaires
- Notis vérifie la disponibilité réelle avant de confirmer
- Réduit fortement le délai de recrutement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Sélection du créneau d’entretien », avec le déclencheur « Interactive Reply Received ».
- 3Dis à Notis : « Quand un candidat choisit un créneau d’entretien dans un message WhatsApp interactif, vérifie dans mon Google Calendar que l’heure est libre. Si elle l’est, confirme la réservation au candidat sur WhatsApp. Si elle est prise, propose d’autres créneaux. »
- 4Configure le canal de compte rendu pour les confirmations d’entretien.
- 5Teste en t’envoyant un message de sélection de créneau, puis choisis une heure.
Questions sur ce workflow
Puis-je proposer plusieurs formats d’entretien, comme appel, vidéo ou présentiel ?
Oui, le message interactif peut proposer des boutons pour l’horaire et le format. Notis note les deux dans l’événement du calendrier.
Doit-il aussi ajouter les coordonnées du candidat dans l’événement ?
Oui, tu peux lui demander d’ajouter le numéro WhatsApp, l’e-mail ou le nom du candidat pour les retrouver au moment de l’entretien.
Peut-il envoyer un rappel au candidat ?
Oui, tu peux demander à Notis d’envoyer un message WhatsApp de rappel 24 heures avant l’entretien.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.