Chaque rendez-vous dans le bon agenda
Un client te demande un rendez-vous. Notis consulte tes agendas disponibles, travail, personnel, clients et interne, puis te suggère lequel utiliser selon le contexte de la demande.
Déclencheur
New Message Received
Action
Get Google Calendar
Consulte les informations de base d’un calendrier, comme son titre, son lieu et son fuseau horaire.
Pourquoi c’est utile
Quand tu gères plusieurs agendas, il est facile de créer un rendez-vous dans le mauvais. Les informations se dispersent et la confusion s’installe. Notis peut orienter chaque réunion vers le bon agenda selon son contexte.
- Chaque réunion est enregistrée dans le bon agenda
- Tes rendez-vous sont moins dispersés et ton organisation gagne en clarté
- Tu gères tes agendas plus simplement
- Tu évites de mélanger les contextes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Calendar à Notis, en vérifiant que tu as plusieurs agendas.
- 2Crée une automatisation « Vérification du choix d’agenda » et choisis « New Message Received » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Quand quelqu’un demande une réunion, consulte mes agendas Google Calendar disponibles, principal, appels clients, réunions internes, etc. Selon le type de réunion et les participants, suggère l’agenda à utiliser et réserve automatiquement le rendez-vous dedans. »
- 4Définis les règles, par exemple : « Clients externes → agenda Appels clients ; équipe uniquement → agenda Réunions internes ; rendez-vous personnel → agenda Personnel. »
- 5Envoie différents types de demandes de réunion pour tester, puis vérifie qu’elles sont bien classées.
Questions sur ce workflow
Notis choisit-il automatiquement ou demande-t-il confirmation ?
Tu peux automatiser les cas courants, par exemple les rendez-vous clients dans l’agenda clients, et demander une confirmation pour les cas ambigus.
Et si le classement ne me convient pas ?
Tu peux toujours déplacer l’événement à la main ensuite. Notis apprend de tes corrections au fil du temps.
Notis peut-il chercher un créneau dans plusieurs agendas ?
Oui, il peut aussi vérifier tes disponibilités dans tous tes agendas quand quelqu’un te demande des créneaux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.