Un ordre du jour complet à partir des messages de ton équipe
Ton équipe envoie ses sujets sur WhatsApp : « On peut parler de la feuille de route du quatrième trimestre ? » ou « Il faut revoir le budget. » Notis les rassemble dans l’événement de ta prochaine réunion d’équipe.
Déclencheur
New Message Received
Action
List Google Calendars
Affiche les calendriers auxquels tu as accès et leurs paramètres.
Pourquoi c’est utile
Les sujets de réunion se dispersent dans les messages. Sans ordre du jour centralisé, les réunions démarrent sans objectif clair et font perdre du temps à tout le monde. Pour les personnes neurodivergentes qui entreprennent, suivre toutes ces discussions peut être difficile, et la réunion arrive sans préparation.
- Les sujets de toute l’équipe sont réunis au même endroit
- Les réunions commencent à l’heure avec des sujets clairs
- Tu passes moins de temps à préparer les réunions
- Les sujets importants ne passent plus à la trappe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp Business Account et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation « Collecte des sujets de réunion » et choisis « New Message Received » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Repère dans les messages les formulations comme “On peut parler de…”, “Il faut revoir…” ou “Parlons de…”. Rassemble ces sujets et, 24 heures avant notre réunion d’équipe prévue à [horaire précis], crée ou mets à jour un événement dans mon agenda avec tous les sujets dans la description. »
- 4Indique l’événement à mettre à jour. Il doit déjà exister sous forme de réunion d’équipe récurrente.
- 5Envoie des sujets sur WhatsApp pour tester, puis vérifie qu’ils apparaissent dans la description de l’événement.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelle réunion mettre à jour ?
Tu lui indiques l’horaire habituel, par exemple : « Notre point d’équipe du vendredi à 14 h. » Notis ajoute les sujets collectés à cet événement.
Notis peut-il classer les sujets par priorité ?
Oui, tu peux signaler les sujets prioritaires dans tes messages, par exemple : « PRIORITÉ : feuille de route du quatrième trimestre » ou « URGENT : revue du budget ».
Et si quelqu’un ajoute un sujet en double ?
Notis peut supprimer les doublons ou regrouper les sujets similaires pour éviter les répétitions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Whatsapp et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.