Automatise le nettoyage des fiches depuis WhatsApp
Demande à tes clients « Garder ce projet actif ? » sur WhatsApp. S’ils cliquent sur « Archive », Notis supprime ou archive automatiquement la fiche du projet dans Airtable.
Déclencheur
Interactive Reply Received
Action
Delete multiple records
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Pourquoi c’est utile
Tu dois nettoyer les fiches obsolètes dans Airtable, mais tu dois vérifier WhatsApp, comparer avec Airtable, puis supprimer chaque fiche à la main. C’est fastidieux et tu repousses toujours la tâche.
- Un nettoyage automatique : les fiches sont supprimées selon les décisions des clients
- Des données propres : garde Airtable à jour sans effort manuel
- Une traçabilité : Notis enregistre ce qui a été supprimé et pourquoi
- Moins de travail manuel : plus besoin de copier-coller entre les applications
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte WhatsApp et Airtable à Notis.
- 2Crée un message WhatsApp avec des boutons interactifs comme « Keep Active », « Archive » et « Delete ».
- 3Dis à Notis : « Quand quelqu’un clique sur le bouton Archive ou Delete, supprime la fiche correspondante de ma table Airtable. Identifie-la avec le nom ou l’ID du contact mentionné dans le message. »
- 4Demande si tu le souhaites à Notis de créer un journal des « fiches supprimées » pour la conformité.
- 5Envoie un message de test avec des boutons, puis clique sur « Delete » pour vérifier que la fiche est supprimée.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je clique par erreur sur « Delete » ?
Notis peut attendre une confirmation avant de supprimer, ou enregistrer les fiches supprimées pour te permettre de les récupérer. Choisis le niveau de sécurité qui te convient.
Puis-je supprimer plusieurs fiches en une fois ?
Oui. Inclus plusieurs ID de fiches dans le message et Notis les supprimera selon la réponse au bouton.
Y a-t-il une traçabilité des suppressions ?
Oui. Notis enregistre chaque suppression avec son horodatage, la personne qui l’a demandée et les détails de la fiche, ce qui est utile pour la conformité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Fais ceci · Action
Supprime plusieurs enregistrements d’une table.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Whatsapp à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Whatsapp
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Message Status Updated
Ne renvoie aucun résultat; les changements d’état des messages arrivent en temps réel par webhook.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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