Garde tes campagnes organisées avec un nettoyage mensuel
Les anciennes campagnes encombrent ton Workspace HubSpot. Notis archive automatiquement les campagnes terminées chaque mois pour garder une bibliothèque claire et ciblée.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a batch of campaigns
Pourquoi c’est utile
Ta bibliothèque de campagnes s’encombre de campagnes anciennes et terminées. Les campagnes actives sont plus difficiles à trouver et la navigation ralentit.
- Ta bibliothèque de campagnes reste automatiquement organisée et sans encombrement
- Les anciennes campagnes sont conservées mais archivées, elles ne sont pas perdues
- Les campagnes actives sont plus rapides à trouver une fois les anciennes archivées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte HubSpot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Le dernier jour de chaque mois, trouve toutes les campagnes terminées depuis plus de 30 jours et archive-les automatiquement. »
- 3Sélectionne le déclencheur « Cron » et règle-le sur « Dernier jour du mois à 23 h ».
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Attends la première exécution mensuelle et vérifie que les anciennes campagnes sont archivées dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation archivera-t-elle des campagnes que je veux conserver ?
Non. Tu peux définir des règles comme « archive uniquement les campagnes terminées depuis plus de 90 jours » ou « exclus les campagnes portant le tag KeepActive ». Notis respecte tes critères.
Puis-je consulter les campagnes archivées plus tard ?
Oui. HubSpot conserve les campagnes archivées. Tu peux filtrer sur « archived » et les restaurer si nécessaire.
Dois-je être prévenu avant l’archivage des campagnes ?
Tu peux demander « envoie-moi un résumé des campagnes qui vont être archivées » pour les vérifier avant leur déplacement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.