Documenter automatiquement les nouveaux abonnements dans Drive
Ne suis plus tes abonnements à la main. Chaque nouvel abonnement crée automatiquement dans Drive une fiche datée avec le client, le forfait, le montant et le calendrier de renouvellement.
Déclencheur
Subscription Added Trigger
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les données d’abonnement vivent uniquement dans Stripe. Tu ne vois pas tes revenus récurrents d’un coup d’œil et tu dois fouiller Stripe pour connaître les clients actifs et leurs dates de renouvellement.
- Toutes les données d’abonnement sont centralisées dans Drive et visibles par l’équipe
- Tu suis facilement les revenus récurrents d’un coup d’œil
- Les dates de renouvellement sont documentées pour savoir quand contacter les clients
- Aucune saisie manuelle, donc aucun abonnement oublié
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Google Drive à Notis.
- 2Demande à Notis : « Lorsqu’un nouvel abonnement est ajouté dans Stripe, crée un document dans Drive avec le nom du client, le forfait, le montant mensuel, la date de début et la prochaine date de renouvellement. »
- 3Choisis le dossier Drive des abonnements et ton canal de notification.
- 4Teste avec un nouvel abonnement Stripe.
Questions sur ce workflow
Puis-je voir tous les abonnements actifs au même endroit ?
Oui. Tous les documents d’abonnement sont dans le même dossier Drive. Parcours-le ou fais une recherche pour voir la liste complète de tes abonnés actifs.
Que se passe-t-il si le forfait change après sa création ?
Demande à Notis de mettre automatiquement le document à jour lorsqu’un abonnement est modifié. Le forfait, le prix ou le cycle de facturation sont actualisés instantanément.
Puis-je ajouter des champs personnalisés comme « segment client » ou « source » ?
Bien sûr. Notis récupère dans Stripe les données que tu demandes et les ajoute au document.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.