Importer automatiquement les factures payées dans des dossiers organisés
Tes factures payées se classent toutes seules. Chaque paiement réussi importe le PDF dans Drive, organisé par mois et par client. La période fiscale n’est plus qu’une recherche de dossier.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Upload File
Importe un nouveau fichier dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Les factures payées se dispersent entre Stripe et les e-mails. Quand ton comptable demande les relevés ou que la période fiscale arrive, tu dois les retrouver en urgence.
- Les factures s’organisent automatiquement par mois et par client
- Retrouve facilement n’importe quelle facture payée en quelques secondes
- Tes documents fiscaux sont toujours prêts
- Ton comptable peut accéder directement au dossier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Google Drive à Notis.
- 2Crée dans Drive une structure avec un sous-dossier pour chaque mois, par exemple Jan, Fév, etc.
- 3Demande à Notis : « Lorsqu’un paiement de facture réussit, importe le PDF de la facture dans le dossier Drive du mois concerné, dans un sous-dossier nommé d’après le client. »
- 4Teste avec un vrai paiement de facture.
Questions sur ce workflow
Puis-je organiser les factures par année et par mois ?
Oui. Notis peut créer une structure comme 2024 > January > CustomerName pour garder les anciennes factures classées par année.
Que se passe-t-il si plusieurs factures ont la même date ?
Notis ajoute l’heure et les minutes au nom du fichier pour éviter que les doublons s’écrasent.
Mon comptable peut-il voir automatiquement les nouvelles factures payées ?
Oui. Partage le dossier Drive avec ton comptable. Les nouvelles factures apparaîtront automatiquement dès leur importation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.