Partage automatique des paiements de factures réussis avec l’équipe
Ton équipe finance ne devrait pas attendre les rapports. Chaque paiement de facture réussi partage instantanément un enregistrement dans le dossier partagé de ton équipe, pour que tout le monde reste synchronisé.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Pourquoi c’est utile
Les paiements de factures ont lieu dans Stripe. Ton équipe finance ne le sait pas avant que tu lui envoies un récapitulatif ou qu’elle te le demande. Elle manque de visibilité sur la trésorerie en temps réel.
- L’équipe finance voit les paiements instantanément, sans attendre de récapitulatif
- Tout le monde dispose d’une visibilité en temps réel sur la trésorerie
- Moins d’e-mails et de messages Slack grâce à une source unique
- Un suivi simple de plusieurs paiements et tendances
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Google Drive à Notis.
- 2Crée dans Drive un dossier Finance partagé accessible à ton équipe.
- 3Demande à Notis : « Quand un paiement de facture réussit dans Stripe, partage un document dans le dossier Finance avec le numéro de facture, le montant, le client et la date. »
- 4Ajoute les membres de ton équipe finance au dossier partagé.
- 5Teste avec un vrai paiement de facture.
Questions sur ce workflow
Puis-je limiter le partage aux paiements dépassant un certain montant ?
Oui. Demande à Notis de ne partager que les grosses factures ou les paiements de certains clients si tu veux filtrer le flux.
De quelles autorisations l’équipe a-t-elle besoin ?
L’accès Lecteur suffit pour consulter les informations. Si les membres de l’équipe doivent ajouter des notes ou des commentaires, donne-leur l’accès Éditeur.
Puis-je consulter l’historique des paiements dans le dossier ?
Oui. Tous les documents de paiement restent dans le dossier, ton équipe peut donc revenir en arrière et consulter l’historique à tout moment.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.