Créer automatiquement les enregistrements de factures payées dans Drive
Tes données de facture ne restent plus uniquement dans Stripe. Chaque paiement réussi crée un enregistrement horodaté et organisé dans Drive, prêt pour ton comptable ou ton auditeur.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les données de paiement des factures restent dans Stripe. Tes registres comptables ne sont jamais synchronisés. Pour rapprocher les données ou les partager, tu recopies manuellement les informations entre les systèmes.
- Les paiements de facture alimentent automatiquement tes registres comptables
- Aucune saisie manuelle entre Stripe et les feuilles de calcul
- La préparation comptable et fiscale est plus rapide grâce à des paiements organisés
- Tu partages facilement l’historique des factures avec les comptables ou auditeurs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Google Drive à Notis.
- 2Demande à Notis : « Lorsqu’un paiement de facture réussit dans Stripe, crée un document dans Drive avec le numéro de facture, le montant, la date de paiement, le client et les notes éventuelles. »
- 3Choisis le dossier de destination et ton canal de notification.
- 4Vérifie le fonctionnement avec un paiement de facture test.
Questions sur ce workflow
Puis-je aussi créer des enregistrements pour les paiements de facture échoués ?
Oui. Demande à Notis d’enregistrer les paiements réussis et échoués, ou un seul type. Tu contrôles les événements documentés.
Comment partager ces enregistrements avec mon comptable ?
Le dossier où Notis crée les enregistrements peut être partagé directement avec ton comptable. Il voit les nouveaux paiements dès leur création.
Le document peut-il inclure les lignes de la facture ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter les lignes de facture, les montants de taxe et les remises. Tu obtiens un enregistrement complet dans un seul document.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.