Déplacer automatiquement les paiements échoués dans un dossier de revue prioritaire
Les paiements échoués ne passent plus entre les mailles du filet. Chaque échec est automatiquement déplacé dans un dossier Priority Review où ton équipe sait où trouver les suivis urgents.
Déclencheur
Payment Intent Failed Trigger
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les paiements échoués créent bien des enregistrements, mais ils sont faciles à manquer. Les suivis critiques prennent du retard et certains clients partent faute de contact rapide.
- Les paiements échoués apparaissent dans un emplacement visible
- Ton équipe sait où chercher les actions urgentes
- Un contact plus rapide avec les clients améliore le taux de récupération
- Rien n’est enfoui ni oublié
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Google Drive à Notis.
- 2Crée dans Drive un dossier « Priority Payment Review ».
- 3Demande à Notis : « Lorsqu’une intention de paiement échoue dans Stripe, déplace son document dans le dossier Priority Payment Review pour signaler un suivi immédiat. »
- 4Demande à ton équipe de vérifier le dossier prioritaire chaque jour.
- 5Teste avec un paiement échoué.
Questions sur ce workflow
Comment savoir quand un paiement est résolu ?
Demande à Notis de déplacer les paiements résolus dans un dossier « Resolved » après une nouvelle tentative ou un contact avec le client.
Puis-je définir combien de temps les paiements échoués restent dans Priority ?
Oui. Demande à Notis de déplacer automatiquement les éléments impayés vers un dossier d’escalade après 3 jours, par exemple.
Et si je veux ignorer les transactions de test échouées ?
Demande à Notis d’exclure les clients de test ou les transactions inférieures à un certain montant du dossier prioritaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.