Automatisation quotidienne de synchronisation des factures
Chaque matin, rassemble tous tes e-mails de factures dans une seule vue. N’oublie plus quelles factures tu as envoyées ni qui te doit de l’argent.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Fetch emails
Récupère une liste de messages e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les factures sont envoyées, puis oubliées. Tu ne sais pas clairement ce qui reste dû, ce qui est payé ou qui est en retard, car les e-mails de facturation sont dispersés.
- Tu consultes chaque jour une vue consolidée de toutes tes factures
- Tu repères les factures en retard avant qu’elles ne deviennent un problème plus important
- Tu cherches moins souvent une facture précise dans Stripe ou ta boîte de réception
- Tu prends l’habitude de vérifier régulièrement l’état de ta facturation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 9 h, récupère tous les e-mails dont l’objet contient Invoice et crée une liste à examiner. »
- 3Définis ceci comme déclencheur « notis_cron », avec une fréquence quotidienne ou limitée aux jours ouvrés.
- 4Choisis comment Notis envoie la liste, par Slack, e-mail, Telegram ou autre.
- 5Le premier matin, examine la liste et vérifie qu’elle contient toutes tes factures récentes.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer par montant de facture ou par client ?
Oui. Dis à Notis : « Affiche uniquement les factures de plus de 500 $ » ou « Affiche toutes les factures des clients identifiés comme VIP. »
À quelle heure la récupération doit-elle avoir lieu ?
Choisis l’horaire qui convient à ton workflow. Beaucoup préfèrent tôt le matin pour commencer la journée avec une vue claire.
Puis-je ajouter l’état des paiements Stripe ?
Notis récupérera les e-mails depuis Gmail. Si tu veux inclure les données de paiement Stripe, demande-lui aussi de récupérer l’état du paiement de chaque facture.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Récupère une liste de messages e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.