Automatisation des champs personnalisés de suivi produit
Quand tu ajoutes un produit dans Stripe, Asana crée automatiquement un champ personnalisé pour suivre ses attributs. Fini les champs créés au cas par cas.
Déclencheur
Product Created Trigger
Action
Create Custom Field
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Chaque produit nécessite un suivi personnalisé, comme la marge, le fournisseur ou l’emplacement d’entrepôt, mais tu crées les champs manuellement et sans cohérence. Tes rapports sur les performances produits deviennent difficiles.
- Uniformiser le suivi produit pour toute ton offre
- Éliminer la création manuelle de champs personnalisés
- Créer des métadonnées cohérentes pour les rapports
- Faire évoluer la gestion produit sans ajouter de travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un produit est créé dans Stripe, crée dans mon Workspace Asana un champ personnalisé appelé [Nom du produit] Margin % pour suivre la rentabilité. »
- 3Définis le déclencheur sur l’événement Stripe Product Created.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant un produit test et vérifie que le champ personnalisé est créé.
Questions sur ce workflow
Puis-je créer plusieurs champs personnalisés selon le type de produit ?
Oui. Ajoute une logique conditionnelle : « S’il s’agit d’un produit numérique, crée un champ pour le niveau d’accès. S’il est physique, crée un champ pour l’emplacement d’entrepôt. »
Puis-je définir une valeur par défaut pour le nouveau champ personnalisé ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Définis la valeur par défaut sur [Needs Manual Entry] pour penser à le remplir. »
Puis-je utiliser ce champ personnalisé dans les rapports ?
Bien sûr. Une fois le champ créé, utilise-le pour filtrer les produits et créer des rapports dans Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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