Automatisation de file de sous-tâches de préparation de facture
Quand une facture est payée, crée instantanément des sous-tâches de préparation dans Asana. Ton équipe de livraison sait exactement quoi faire pour terminer la commande.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Create subtask
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Pourquoi c’est utile
Les factures sont payées, mais ton équipe de préparation n’a pas de checklist claire. Le travail est oublié ou dupliqué, ce qui ralentit le cycle entre commande et livraison.
- Éliminer les doutes, chacun sait quoi faire
- Accélérer la livraison en supprimant la charge mentale liée aux étapes à retenir
- Réduire les erreurs de préparation dues aux étapes oubliées
- Créer une file visible pour ton équipe de livraison
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une facture est payée dans Stripe, crée les sous-tâches de préparation : (1) Vérifier le stock, (2) Préparer l’expédition, (3) Générer l’étiquette, (4) Remettre au transporteur, (5) Envoyer le suivi au client. »
- 3Définis le déclencheur sur l’événement Stripe Invoice Payment Succeeded.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en marquant une facture test comme payée et vérifie que les sous-tâches apparaissent.
Questions sur ce workflow
Puis-je adapter les sous-tâches au type de produit ?
Oui. Ajoute une logique conditionnelle : « Pour les produits physiques, utilise la checklist complète. Pour les produits numériques, utilise une checklist de livraison plus simple. » Notis s’adaptera.
Puis-je ajouter une durée estimée à chaque sous-tâche ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Définis une estimation réaliste pour chaque étape selon nos durées historiques de préparation. »
Puis-je attribuer automatiquement ces tâches à mon équipe d’entrepôt ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Attribue toutes les sous-tâches de préparation à mon responsable d’entrepôt. » Notis fera les attributions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Crée une sous-tâche sous une tâche existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.