Passe en revue tes workflows Process Street chaque semaine
Chaque vendredi, Notis t’envoie dans Slack la liste de tous tes workflows Process Street. Un rappel rapide de ce qui existe et de ce qui mérite peut-être une mise à jour.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Workflows
Récupère les workflows disponibles dans le compte.
Pourquoi c’est utile
Ton espace Process Street s’enrichit avec le temps, mais tu oublies les workflows existants. Tu crées des doublons ou tu passes à côté de modèles qui pourraient automatiser ton travail.
- Garde une vue sur tous les workflows disponibles
- Repère les processus en double ou obsolètes
- Aide les nouveaux membres à découvrir les modèles existants
- Réduis la création de workflows redondants
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Process Street à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque vendredi à 10 h, liste tous les workflows de mon compte Process Street et publie-les dans le canal #process-updates de Slack. »
- 3Choisis « Scheduled (Cron) » comme déclencheur et règle-le sur une fréquence hebdomadaire.
- 4Choisis le canal Slack où publier la liste des workflows, par exemple #process-updates ou #general.
- 5Teste en exécutant manuellement l’automatisation ou attends sa prochaine exécution planifiée.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour ou l’heure ?
Oui. Choisis le jour et l’heure qui conviennent à ton équipe, par exemple le lundi matin ou le vendredi après-midi.
Le message affiche-t-il l’état des workflows ou seulement la liste ?
Par défaut, il affiche les workflows. Tu peux le personnaliser pour montrer leur état actif ou inactif, les exécutions récentes ou d’autres détails.
Que se passe-t-il si j’ai des dizaines de workflows ? Le message sera-t-il trop long ?
Notis le mettra en forme et le répartira sur plusieurs messages si nécessaire. Tu peux aussi lui demander d’afficher uniquement les workflows utilisés récemment.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Process street. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Process street
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Complete a workflow run
Marque une exécution de workflow comme terminée tout en conservant ses autres informations.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Workflow Run
Lance une nouvelle exécution de workflow à partir d’un modèle.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Find Data Set Rows
Récupère les entrées d’un jeu de données, avec un filtrage facultatif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
List Workflows
Récupère les workflows disponibles dans le compte.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Undelete Workflow Run
Restaure une exécution de workflow supprimée pendant la période de récupération, généralement jusqu’à 30 jours.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Process street, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Process street perso ou pro.