Génère automatiquement les workflows de daily stand-up
Chaque matin de semaine à 9 h, Notis crée un nouveau workflow Process Street pour ton stand-up. Aucune configuration manuelle, aucun jour oublié, juste une structure régulière.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Workflow Run
Lance une nouvelle exécution de workflow à partir d’un modèle.
Pourquoi c’est utile
Les stand-ups semblent facultatifs quand ils ne sont pas automatisés. Certains jours sont oubliés, les notes ne sont pas recueillies et tu perds la trace des blocages. Avec un TDAH ou des difficultés de fonctions exécutives, devoir penser à lancer le stand-up ajoute une friction inutile.
- Les stand-ups ont lieu à l’heure, à chaque fois
- Une structure cohérente pour suivre les objectifs et les blocages
- Réduis la charge mentale liée au lancement des stand-ups
- Construis une archive consultable de l’avancement de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Process Street à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque jour de semaine à 9 h, crée une nouvelle exécution de workflow Process Street pour le stand-up du jour en utilisant un modèle de stand-up. »
- 3Choisis « Scheduled (Cron) » comme déclencheur et règle-le pour les jours de semaine à 9 h.
- 4Crée ou sélectionne un modèle de stand-up Process Street avec des champs comme : Qu’as-tu fait ? Qu’est-ce qui te bloque ? Quelle est la prochaine étape ?
- 5Envoie un message de confirmation dans un canal Slack pour que l’équipe sache qu’un workflow de stand-up est disponible.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser l’heure ou les jours de création du stand-up ?
Oui. Tu peux choisir n’importe quelle heure et n’importe quelle combinaison de jours, par exemple lundi, mercredi et vendredi, ou seulement le lundi.
Que se passe-t-il si quelqu’un est absent et ne peut pas participer ?
Notis crée quand même le workflow. Les membres de l’équipe peuvent le laisser de côté s’ils sont absents, ou les notes peuvent être recueillies de façon asynchrone.
Comment recueillir les notes du stand-up dans le workflow ?
Ton modèle Process Street doit prévoir un champ pour chaque question du stand-up. Notis publie un lien vers le workflow dans Slack, puis chacun le remplit, ou le modérateur le complète en direct.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Process street. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Process street
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Complete a workflow run
Marque une exécution de workflow comme terminée tout en conservant ses autres informations.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Workflow Run
Lance une nouvelle exécution de workflow à partir d’un modèle.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Find Data Set Rows
Récupère les entrées d’un jeu de données, avec un filtrage facultatif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
List Workflows
Récupère les workflows disponibles dans le compte.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Undelete Workflow Run
Restaure une exécution de workflow supprimée pendant la période de récupération, généralement jusqu’à 30 jours.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Process street, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Process street perso ou pro.