Automatise les résumés hebdomadaires des commentaires Jira
Chaque vendredi après-midi, Notis t’envoie un résumé de tous les nouveaux commentaires sur les tickets critiques de ton équipe. Tu restes au courant sans consulter Jira chaque jour.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Issue Comments
Récupère les commentaires d’un ticket.
Pourquoi c’est utile
Des discussions importantes ont lieu dans Jira toute la semaine, mais tu ne les vois qu’une fois qu’un problème survient. Il te manque alors plusieurs jours de contexte.
- Des résumés hebdomadaires des commentaires sur les tickets clés
- Plus besoin de consulter Jira chaque jour
- Les discussions importantes sont détectées automatiquement
- Tu restes informé des réflexions et décisions de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira à Notis.
- 2Demande à Notis : « Envoie-moi un résumé hebdomadaire des commentaires de mes tickets Jira importants » ou ouvre Automatisations > Nouvelle automatisation.
- 3Écris ton instruction : « Chaque vendredi à 16 h, récupère tous les nouveaux commentaires des tickets qui me sont assignés ou des tickets du projet Backend. Envoie un résumé mis en forme. »
- 4Sélectionne « Schedule », définis le jour et l’heure souhaités, puis choisis ton canal de notification.
- 5Attends le premier résumé planifié et vérifie son contenu.
Questions sur ce workflow
Quels tickets doivent apparaître dans le résumé ?
Dis à Notis : « Les tickets qui me sont assignés », « Tous les tickets du projet Platform » ou « Les tickets portant ces étiquettes. »
Quelles informations chaque commentaire doit-il contenir ?
La clé du ticket, l’auteur du commentaire, la date et le texte du commentaire. Demande à Notis d’ajouter : « Un lien direct vers chaque ticket pour y accéder rapidement. »
Puis-je personnaliser le planning et le format ?
Oui. Indique à Notis le jour et l’heure souhaités, ainsi que le format, par exemple des puces ou des sections.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Salesforce à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Salesforce
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Account Created or Updated
Se déclenche lorsqu'un compte est créé ou modifié.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Contact Updated
Se déclenche lorsqu'un contact existant est modifié et indique les champs changés.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Record Updated (Generic SObject)
Se déclenche lorsque des champs surveillés changent sur un type d'enregistrement donné.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
New Contact Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau contact est créé.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
New Lead Trigger
Se déclenche lorsqu'un nouveau prospect est créé.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
New or Updated Opportunity
Se déclenche lorsqu'une opportunité est créée ou modifiée.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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