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Notis

Supprime automatiquement les entreprises marquées

Marque une entreprise à supprimer dans Notion et Notis la retire de Userlist le jour même. Tes données restent propres, sans suppression manuelle ni clients obsolètes.

Déclencheur

Page Properties Updated

Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.

Action

Delete Company from Userlist

Supprime une entreprise.

Pourquoi c’est utile

Les entreprises marquées pour suppression dans Notion restent dans Userlist. Elles brouillent les segments et gaspillent des envois e-mail vers des organisations qui ne comptent plus.

  • Garde Userlist propre sans supprimer les fiches manuellement
  • Réduis les envois gaspillés vers les clients supprimés
  • Conserve un nombre de clients et des prévisions fiables
  • Mets en place un workflow de suppression simple entre les deux systèmes

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Notion et Userlist à Notis.
  • 2Dis à Notis : « Quand une entreprise est marquée pour suppression dans Notion, supprime-la de Userlist. » Ou configure cela via le portail.
  • 3Sélectionne « Page Properties Updated » et choisis ta base Notion ainsi que le champ indiquant la suppression.
  • 4Indique comment tu marques les entreprises à supprimer, case à cocher, sélection, date, etc.
  • 5Teste avec une entreprise non critique pour vérifier que la suppression fonctionne avant de l’appliquer à grande échelle.

Questions sur ce workflow

Comment marquer les entreprises à supprimer ?

Utilise une case à cocher, par exemple mark_for_deletion, un statut de sélection, par exemple to_delete, ou un champ de date, par exemple deletion_date. Notis surveille le champ choisi.

Puis-je annuler une suppression ?

Une fois supprimée de Userlist, la fiche disparaît. La désélectionner dans Notion ne la restaurera pas automatiquement. Garde les entreprises supprimées archivées dans Notion si tu dois conserver une trace.

Dois-je aussi supprimer la fiche Notion ?

Garde les entreprises dans Notion, marquées comme supprimées, pour tes archives et tes audits. Notis les retire uniquement de Userlist.

Combien de temps prend la suppression ?

Généralement moins de 60 secondes après le marquage de l’entreprise dans Notion.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.

Fais ceci · Action

Supprime une entreprise.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Notion à Userlist. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Notion

Actions Userlist

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Delete Company from Userlist

Supprime une entreprise.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Push User-Company Relationship

Crée ou modifie le lien entre un utilisateur et une entreprise.

ActionInstantané

Comment Created

Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

Database Created

Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.

DéclencheurInstantané

Data Source Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.

DéclencheurInstantané

Data Source Schema Updated

Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.

DéclencheurInstantané

Page Content Updated

Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.

DéclencheurInstantané

Page Created

Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.

DéclencheurInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Notion et Userlist, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Userlist perso ou pro.