Réétiqueter un fil Gmail quand sa tâche Notion est terminée
Marque une tâche comme terminée dans Notion et Notis retire le fil Gmail associé de ton libellé actif pour le placer dans celui des tâches terminées. Ta boîte cesse d’afficher du travail déjà clos.
Déclencheur
Page Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Action
Modify thread labels
Ajoute ou retire des libellés sur tous les messages d’une conversation par e-mail.
Pourquoi c’est utile
Tu termines une tâche dans Notion, mais le fil d’e-mails correspondant reste dans ta boîte active comme s’il était encore ouvert. Ta boîte et ta réalité ne concordent jamais.
- Ta boîte reflète ce que tu as réellement terminé
- Les fils clos cessent de te solliciter dans la vue active
- Notion et Gmail indiquent clairement ce qui reste ouvert
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion et Gmail à Notis une seule fois depuis le portail.
- 2Crée une nouvelle automatisation appelée Tâche Notion terminée vers libellé Gmail.
- 3Écris le prompt : quand une tâche Notion est marquée comme terminée, retire le libellé actif de son fil Gmail et ajoute un libellé terminé.
- 4Choisis le déclencheur « Page Properties Updated » et sélectionne un canal pour les rapports d’exécution.
- 5Marque une tâche de test comme terminée et vérifie que les libellés du fil sont mis à jour.
Questions sur ce workflow
Les libellés doivent-ils déjà exister ?
Oui, les libellés cibles doivent déjà exister dans Gmail. Tu peux les créer une fois ou ajouter une automatisation complémentaire qui les crée.
Comment trouve-t-elle le bon fil ?
Tu décris le lien dans le prompt, par exemple le fil associé à ce client ou à cette tâche, et Notis fait la correspondance.
Est-ce que cela supprime quelque chose ?
Non. Notis déplace uniquement les libellés du fil. Tes e-mails restent exactement là où ils sont.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les propriétés d’une page sont modifiées.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur tous les messages d’une conversation par e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Notion à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Notion
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est créé dans l’espace de travail accessible.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Database Created
Se déclenche lorsqu’un conteneur de base de données est créé.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Data Source Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle source de données est créée dans l’espace de travail.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Source Schema Updated
Se déclenche lorsque des colonnes sont ajoutées, supprimées ou renommées dans une source de données.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Page Content Updated
Se déclenche lorsque le contenu principal d’une page accessible est modifié.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Page Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle page est créée dans l’espace de travail accessible.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Notion et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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