Garde Google Drive organisé à mesure que les issues Linear avancent
Ton workflow Linear utilise des statuts comme Backlog, In Progress et Done, mais tes dossiers Drive sont organisés au hasard. Cette automatisation déplace les fichiers entre les dossiers quand leur statut change, pour que Drive reflète ton workflow.
Déclencheur
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Une issue passe à « In Progress » dans Linear, mais son fichier Drive reste dans le dossier Backlog. Ta structure Drive n’est plus synchronisée avec ton workflow, ce qui crée de la confusion sur le travail réellement en cours.
- La structure des dossiers Drive reflète le workflow Linear et réduit la confusion
- Plus besoin de déplacer les fichiers manuellement quand le statut change
- Un coup d’œil aux dossiers Drive suffit pour voir le travail réellement en cours
- Moins de charge mentale pour suivre ce qui est actif et ce qui reste dans le backlog
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand le statut d’une issue Linear change, déplace le fichier Drive correspondant de son dossier actuel vers un dossier portant le nouveau statut, Backlog, In Progress, Done, etc. »
- 3Notis organisera les dossiers selon tes statuts Linear.
- 4Teste en modifiant le statut d’une issue dans Linear et vérifie que le fichier Drive se déplace vers le dossier correspondant.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le dossier du nouveau statut n’existe pas ?
Notis le crée automatiquement lors du premier déplacement. Ta structure Drive s’agrandit au fur et à mesure des besoins.
Comment Notis sait-il quel fichier Drive correspond à une issue Linear ?
En faisant correspondre les noms de fichiers ou en recherchant un lien de référence dans l’issue Linear. Tu peux aussi les relier manuellement une première fois.
Que se passe-t-il si une issue n’a pas de fichier Drive ?
Notis ignore le déplacement en silence. Aucun message d’erreur ni bruit inutile. L’automatisation agit uniquement quand l’issue et le fichier existent tous les deux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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