Archive les issues Linear terminées dans Google Drive
Les issues terminées disparaissent dans les pages précédentes de Linear. Cette automatisation les copie dans une archive Google Drive dès qu’elles passent à Done, pour constituer un historique permanent et consultable de tout ce que ton équipe a livré.
Déclencheur
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Action
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Pourquoi c’est utile
Tu as terminé une issue il y a trois mois et tu veux te rappeler comment tu l’as résolue, mais remonter dans Linear est un cauchemar. Le travail existe, mais il est enfoui et prend un temps fou à retrouver.
- Un historique complet du travail terminé, facile à consulter
- Retrouve les solutions d’anciennes issues sans fouiller dans Linear
- Les nouveaux membres apprennent grâce au travail terminé, regroupé au même endroit
- Moins de charge mentale pour retrouver les anciennes solutions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand le statut d’une issue Linear passe à Done, copie-la dans mon archive Completed Work sur Google Drive avec tous ses commentaires et ses métadonnées »
- 3Notis créera les copies dans le dossier d’archive.
- 4Teste en passant une issue Linear à Done et vérifie qu’elle apparaît dans ton archive Drive en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
La copie Drive reste-t-elle synchronisée avec Linear ?
Il s’agit d’un instantané créé au moment où l’issue est terminée. Si elle change ensuite, la version archivée conserve ce qui était vrai au moment de sa livraison.
Puis-je organiser l’archive par projet ou par équipe ?
Oui. Demande à Notis de créer des dossiers d’archive par projet ou de les organiser par date. Tu peux personnaliser la structure comme tu le souhaites.
Dois-je inclure les issues fermées qui ne sont pas réellement terminées ?
Tu peux demander à Notis de filtrer uniquement les issues portant le label « Done » ou un statut précis. Les issues « Cancelled » ou « Duplicate » peuvent être archivées séparément si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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