Les récapitulatifs Jira hebdomadaires arrivent sur WhatsApp
Chaque vendredi à 17 h, Notis envoie à ton équipe un récapitulatif WhatsApp : 10 tâches clôturées cette semaine, 15 en cours et 3 blocages. Un seul message montre les progrès et la suite.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send template message
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les points hebdomadaires et les rapports de statut demandent un travail manuel. Sans eux, les équipes perdent de vue ce qui a été accompli et ce qui arrive.
- Les progrès de la semaine sont visibles sans créer de rapport manuellement
- L’équipe sait ce qui est livré et ce qui vient ensuite
- Moins de temps en réunion, le récapitulatif se lit en différé
- Un sentiment d’accomplissement et un nouvel élan s’installent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque vendredi à 17 h, envoie un récapitulatif WhatsApp du travail Jira terminé et en cours cette semaine. »
- 3Notis rassemblera les statistiques, tâches clôturées, blocages et capacité de l’équipe, puis composera un modèle de message.
- 4Précise qui doit recevoir le récapitulatif, équipe, responsable ou parties prenantes.
- 5Fais un test en demandant à Notis « envoie le récapitulatif hebdomadaire maintenant », puis relis le format du message.
Questions sur ce workflow
Quelles métriques le récapitulatif doit-il inclure ?
Les tâches clôturées, en cours, les blocages et les prochaines priorités. Tu peux l’adapter à ce qui compte pour ton équipe.
Puis-je changer le jour ou l’heure ?
Oui. Le lundi matin, le vendredi après-midi ou n’importe quelle fréquence et heure personnalisées conviennent.
Puis-je exclure certains projets ou équipes ?
Bien sûr. Demande à Notis de se concentrer sur certains projets, équipes ou filtres personnalisés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.