Partage automatiquement les contacts de l’équipe avec les nouvelles tâches Jira
Une nouvelle tâche Jira est créée ? Notis envoie dans WhatsApp les fiches de contact des membres concernés pour que tu puisses les joindre sans chercher dans ton téléphone.
Déclencheur
New Issue
Action
Send contacts
Envoie un contact, livré uniquement si le destinataire a déjà commencé une conversation.
Pourquoi c’est utile
Quand une nouvelle tâche est attribuée, trouver la bonne personne, designer, responsable backend ou PM, prend du temps et coupe la concentration. Les contacts sont dispersés.
- Les personnes assignées accèdent immédiatement aux contacts clés de l’équipe
- Plus besoin de fouiller l’historique des discussions ou les contacts pour trouver un numéro
- Les demandes d’aide ou de précisions deviennent plus simples
- Les échanges d’équipe sont plus fluides grâce à une communication directe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Lorsqu’une nouvelle tâche Jira est créée, envoie dans WhatsApp les fiches de contact du rapporteur et de la personne responsable du projet. »
- 3Notis identifiera les parties prenantes clés et partagera leurs coordonnées.
- 4Personnalise les contacts à partager selon le type de tâche, le projet ou le rôle de la personne assignée.
- 5Teste en créant une tâche et vérifie que les fiches de contact arrivent dans WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Quels contacts sont partagés ?
Par défaut, le rapporteur et la personne assignée. Tu peux ajouter la personne responsable du projet, l’équipe ou certains rôles selon le type de tâche.
Comment Notis obtient-il les coordonnées ?
À partir des profils utilisateurs Jira et de l’annuaire de contacts Notis. Tu peux aussi fournir une liste de contacts personnalisée.
La confidentialité est-elle protégée ?
Oui. Notis partage les contacts uniquement avec les personnes de ton Workspace. Tu contrôles les destinataires et les informations incluses.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Envoie un contact, livré uniquement si le destinataire a déjà commencé une conversation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.