Partage automatiquement les détails d’une réunion sur WhatsApp
Tâche Jira mise à jour avec « Point d’équipe prévu à 14 h en salle de conférence A » ? Notis envoie un message WhatsApp de localisation avec les détails, pour que ton équipe les ait sur son téléphone.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Send location
Envoie une position pendant les 24 heures suivant le premier contact du destinataire avec ton entreprise.
Pourquoi c’est utile
Les détails des réunions sont éparpillés entre Jira, Slack et le calendrier. Les participants manquent des points d’équipe ou se présentent au mauvais endroit, ce qui crée des frictions et des retards.
- Les détails de la réunion arrivent sur WhatsApp, déjà présent sur ton téléphone
- Aucun point d’équipe manqué, le lieu est explicite et accessible sur le téléphone
- Les coordonnées des réunions physiques sont partagées instantanément
- Moins de messages pour demander « On se retrouve où ? »
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Quand une tâche Jira mentionne une réunion, un point d’équipe ou un lieu, envoie un message WhatsApp de localisation avec les détails. »
- 3Notis analysera les descriptions ou commentaires pour trouver les lieux, adresse, salle ou lien Zoom.
- 4Précise qui doit recevoir le lieu, responsable, équipe ou participants.
- 5Fais un test en ajoutant un lieu de réunion à une tâche, puis vérifie que le message WhatsApp arrive.
Questions sur ce workflow
Quels formats Notis reconnaît-il ?
Du langage naturel comme « Salle de conférence A », « lien Zoom dans la description » ou une adresse complète. Demande à Notis d’analyser tes indications de réunion.
Puis-je inclure l’heure de la réunion ?
Oui. Demande à Notis d’inclure l’heure, tirée d’un commentaire Jira ou de la date d’échéance, dans le message de localisation.
Est-ce compatible avec les réunions virtuelles ?
Oui. Pour les liens Zoom ou Google Meet, Notis peut les extraire et les partager comme liens cliquables dans WhatsApp.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Envoie une position pendant les 24 heures suivant le premier contact du destinataire avec ton entreprise.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.