Audite chaque semaine les remboursements pour une facturation fiable
Tu traites des remboursements toute la semaine, sans vision claire du total, des raisons ou des tendances. Cette automatisation envoie un récapitulatif hebdomadaire, avec tous les remboursements, montants, raisons et statuts, pour auditer ton processus et garantir une facturation exacte sans recherche manuelle.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Refunds
Liste les remboursements du plus récent au plus ancien, avec des filtres et une pagination facultatifs.
Pourquoi c’est utile
Le volume de remboursements augmente, mais tu manques de visibilité sur les tendances. Tu ne sais pas toujours s’ils sont justifiés, tu ne suis pas les évolutions et tu crains les pertes de revenus liées aux remboursements non autorisés ou en double.
- Visibilité hebdomadaire sur tous les remboursements et les tendances
- Repérage des remboursements non autorisés ou en double
- Compréhension des remboursements par raison
- Registres de facturation propres
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe à Notis
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi après-midi, liste tous les remboursements de la semaine passée avec leurs montants, raisons et statuts »
- 3Choisis l’heure et le canal de réception des rapports
- 4Examine le premier rapport pour vérifier qu’il contient tous les remboursements et les détails essentiels
Questions sur ce workflow
Puis-je segmenter les remboursements par raison ?
Oui. Notis regroupe les remboursements par raison, demande du client, erreur, contestation, etc., pour faire ressortir les tendances et les problèmes.
Que faire si je veux exclure les remboursements de test ?
Notis peut filtrer les remboursements réels afin que les rapports se concentrent sur l’impact effectif sur les revenus.
Puis-je recevoir des alertes pour les montants élevés ?
Oui. Ajoute une automatisation : « Si un remboursement dépasse X $, préviens-moi immédiatement » pour repérer rapidement les opérations inhabituelles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Liste les remboursements du plus récent au plus ancien, avec des filtres et une pagination facultatifs.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.