Vérifie chaque jour les paiements pour une facturation fiable
Tu traites des paiements toute la journée, sans vérifier qu’ils se sont déroulés correctement. Les doublons, surfacturations ou montants incorrects passent inaperçus. Cette automatisation récupère chaque matin les paiements récents, montants, clients et moyens de paiement, pour repérer les erreurs avant qu’elles ne deviennent une crise d’assistance.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Retrieve Charge Details
Récupère les détails d'un prélèvement existant.
Pourquoi c’est utile
Les erreurs de facturation restent cachées jusqu’à ce que les clients se plaignent. Les doublons, montants erronés ou nouvelles tentatives échouées abîment la confiance. Tu manques de visibilité quotidienne sur les paiements réellement effectués.
- Repérage des erreurs de facturation avant les signalements clients
- Détection instantanée des paiements en double
- Vérification de la concordance entre montants et commandes
- Confiance préservée grâce à une facturation exacte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe à Notis
- 2Dis à Notis : « Chaque matin à 7 h, montre-moi tous les paiements d’hier avec les noms des clients et les montants »
- 3Choisis ton canal de réception du rapport
- 4Examine le premier rapport et vérifie que tous les paiements sont légitimes
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les paiements par type ou tranche de montant ?
Oui. Demande à Notis d’afficher uniquement les paiements échoués, ceux qui dépassent un seuil ou ceux de certains clients.
Que faire si je découvre un paiement en double ?
Notis peut déclencher une automatisation de suivi pour rembourser le doublon ou t’alerter afin que tu traites le remboursement manuellement.
Puis-je recevoir des alertes pour les paiements inhabituels ?
Oui. Ajoute une automatisation : « Préviens-moi si un paiement ne correspond pas à une commande » pour repérer rapidement les écarts.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Récupère les détails d'un prélèvement existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.