Ta file de problèmes prioritaires se met à jour chaque semaine
Chaque vendredi après-midi, Notis interroge tous les problèmes hautement prioritaires de tes projets Jira et les enregistre dans Notion. Tu vois ce qui mérite vraiment ton attention.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query database
Récupère les pages d’une base de données, avec filtrage, tri et pagination facultatifs.
Pourquoi c’est utile
Tu qualifies quelque chose de « haute priorité », mais la liste grandit sans fin. Tu ne sais jamais quels éléments comptent vraiment et lesquels font seulement du bruit. Le travail critique se retrouve noyé.
- De la clarté : chaque semaine, tu vois toute la file prioritaire dans une seule liste Notion.
- Un cadre concret : des priorités nommées valent mieux qu’une urgence vague.
- Un meilleur focus : l’équipe sait quels éléments prioritaires traiter en premier.
- Un suivi de tendance : tu vois si le nombre de priorités augmente de façon ingérable.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 14 h, recherche tous les problèmes de priorité High ou Critical encore ouverts et affiche les résultats dans une vue ou une page de base de données Notion. »
- 3Définis le déclencheur : « Recurring schedule », chaque semaine le vendredi à 14 h.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Lance la première requête et vérifie que ta définition des priorités est bien prise en compte.
Questions sur ce workflow
Faut-il inclure tous les projets Jira ou seulement certains ?
C’est toi qui choisis. Dis à Notis : « Recherche dans tous les projets » ou « Recherche uniquement dans les projets Backend et Infrastructure ». Notis appliquera ce périmètre.
Quels statuts faut-il exclure ?
Dis à Notis : « Affiche uniquement les problèmes Open et In Progress, et exclue Done et Cancelled. » Notis filtrera le travail résolu.
Puis-je obtenir une liste continue au lieu d’une requête hebdomadaire ?
Oui. Crée une automatisation avec une fréquence quotidienne, ou demande à Notis de mettre la liste à jour chaque fois qu’une priorité passe à High ou Critical. La fréquence hebdomadaire est un point de départ.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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